Говоря о налоге с продаж (sales tax), следует помнить, что большая часть обязанностей по налоговой отчетности ложится на продавца.
Если Ваш бизнес связан с реализацией имущества или услуг, облагаемых sales tax, Вы обязаны зарегистрировать бизнес в налоговой службе Вашего штата, и далее на регулярной основе рассчитывать, удерживать и перечислять налог в бюджет.
Если Ваша компания осуществляет продажи, облагаемые sales tax, Вы должны зарегистрироваться в Department of Revenue штата, к которому относится Ваш бизнес.
В некоторых штатах деятельность без необходимой регистрации является уголовным преступлением, поэтому Вам следует позаботиться об этом до совершения первой продажи. После получения разрешения Вы должны хранить этот документ у себя в офисе и быть готовым предъявить его по требованию регулирующих органов.
После того, как Вы удержали налог с продаж, следующий шаг - это отчетность и уплата налога. В большинстве штатов обычно требуется, чтобы Вы подавали налоговую декларацию и перечисляли удержанный Вами налог с продаж на ежемесячной основе.
Тем не менее, в каждом штате действуют особые правила, согласно которым требуется подавать декларации и перечислять налоги чаще или реже, в зависимости от суммы Вашей налоговой задолженности.
Точный бухгалтерский учет имеет решающее значение!
Вы, как собственник бизнеса, должны обеспечить ведение точной бухгалтерии, подтверждающей задолженность по уплате налога с продаж, которую Вы указали в декларации. Для подтверждения необходимо сохранять первичные учетные документы, такие как квитанции, счета-фактуры, кассовые ленты и документы, подтверждающие освобождение от уплаты налогов, предоставленные покупателями. Каждый штат самостоятельно определяет период времени, в течение которого бизнес обязан сохранять подтверждающие документы по sales tax.
В своей работе мы всегда исходим из интересов наших клиентов!
SunTax Consulting предоставляет доступные и качественные услуги, связанные с отчетностью и уплатой налога с продаж.